隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的趨勢(shì)加快，很多國(guó)內(nèi)的外貿(mào)企業(yè)已經(jīng)不滿足于像廣交會(huì)這樣的展會(huì)平臺(tái)了，希望能走出國(guó)門，到國(guó)外的展會(huì)上試試效果。所以近幾年出國(guó)參展的中國(guó)企業(yè)也是逐年遞增。可是出國(guó)參展并不像國(guó)內(nèi)參展一樣簡(jiǎn)單，只要交了錢，直接帶上樣品或者展品參加就可以了，你需要進(jìn)行展會(huì)預(yù)定，申請(qǐng)簽證，展品處境運(yùn)輸，國(guó)外房間預(yù)訂等諸多事宜，比其國(guó)內(nèi)展會(huì)來(lái)說要復(fù)雜的多。
下面小編就來(lái)給您介紹一下國(guó)外參展的一些技巧與須知：
第一、展會(huì)的選擇很重要
參加展會(huì)無(wú)非是要擴(kuò)大銷量和知名度，所以在參加國(guó)外展會(huì)之前一定要打聽清楚展會(huì)的效果和影響力，只有影響力交大的展會(huì)才能達(dá)到你的預(yù)期效果。一些小型的地區(qū)性的展會(huì)，可能都是門可羅雀，就算參展費(fèi)用很便宜，也沒有什么用。(看展會(huì)影響力的最好方法就是看行業(yè)內(nèi)的大企業(yè)是否參加，如果這些大企業(yè)都參加，那么從側(cè)面說明展會(huì)的影響力)
第二、就是參展邀請(qǐng)函和費(fèi)用節(jié)約
如果你確定了參加的展會(huì)，那么就要展會(huì)舉辦地或者展會(huì)的籌辦方給你發(fā)出參展邀請(qǐng)函，因?yàn)槟阋獞{邀請(qǐng)函去辦理護(hù)照等事宜，拿到邀請(qǐng)函之后就要馬上開始后面的工作了。
a、機(jī)票預(yù)訂，因?yàn)樘崆邦A(yù)訂機(jī)票的價(jià)格可以便宜很多，一般提前2個(gè)月預(yù)訂機(jī)票可能會(huì)比提前一周預(yù)訂機(jī)票便宜三分之一的價(jià)格。
b、參展商品、展架、其他展會(huì)用品的運(yùn)輸。因?yàn)槭沁\(yùn)輸?shù)絿?guó)外，就算是參展物品后面還要在運(yùn)回國(guó)，也要進(jìn)行報(bào)關(guān)才行，為了不影響參展的時(shí)間，所以先行報(bào)關(guān)運(yùn)輸是很有必要的，當(dāng)然海運(yùn)會(huì)比空運(yùn)便宜很多。(時(shí)間足夠?qū)捲＞涂梢赃x擇海運(yùn))
c、房間預(yù)定也有小技巧。雖然說住的旅館離展館越近越好，可以你不妨試試展館稍遠(yuǎn)的二三星酒店，住的舒服價(jià)格也會(huì)比展會(huì)周邊的便宜很多。
d、吃飯也是一個(gè)大問題，一般以每人每餐十歐元/七美元計(jì)。最好選擇自助餐，否則另須付15%至20%的小費(fèi)。
第三、展會(huì)各個(gè)環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)
事無(wú)巨細(xì)都是通過與主辦方積極交流搞定，通過把握優(yōu)惠時(shí)段(提前預(yù)訂往往有優(yōu)惠價(jià)格)，不僅省了不少費(fèi)用，同時(shí)也鍛煉了溝通與籌備能力。所以一定要第一時(shí)間聯(lián)系到展會(huì)的對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)人，在展會(huì)中出了問題，就應(yīng)該第一時(shí)間聯(lián)系到他。畢竟不是你自己國(guó)家，人生地不熟。如果有可能，最好還是和國(guó)內(nèi)同去參展的人組團(tuán)或者結(jié)伴而去，這樣相互也好有個(gè)照應(yīng)。
